Le rapprochement des paiements maîtrisé du premier clic au dernier centime

Obtenez une réconciliation transactionnelle exhaustive et automatisée, capable d’absorber vos volumes les plus massifs, tout en détectant les écarts dès leur apparition. Maîtrisez chaque transaction, de l’autorisation au règlement, chaque paiement est tracé, rapproché et justifié.

Calixys sera au salon Tech for Retail pour présenter ses solutions

Des fonctionnalités pensées pour la complexité des flux de paiement

Réconciliation transactionelle multi-acteurs

Carte bancaire, wallet, virement, BNPL, paiement en crypto : XREC rapproche chaque transaction quel que soit le moyen de paiement ou le prestataire. Que vous essayez de réconcilier les données de plusieurs psp, marchands, ou entités, la fonctionnalité de réconciliation multipartite vous permets de réconcilier plusieurs sources en quelques clics, sans comparaison unique et sans duplications inutiles. 

Gestion des transactions cross-border et multi-devises

Avec les paiements internationaux, variations de change et délais bancaires génèrent des écarts. XREC prend en compte ces paramètres pour assurer un matching précis, même sur des volumes massifs et multi-devise. 

Suivi des micro-transactions et paiements fractionnés

Idéal pour le gaming, les plateformes de streaming ou les services d’abonnement : chaque micro-paiement est consolidé et tracé, même lorsqu’il est fractionné ou groupé pour le règlement. 

Intégration et normalisation multi-systèmes

XREC se connecte à vos PSP, systèmes internes, solutions e-commerce et outils de facturation. Les données sont harmonisées, qu’elles proviennent de fichiers propriétaires ou de formats standards (ISO 20022, CSV, API). 

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Paiements

Suivez et rapprochez l’ensemble des paiements entrants et sortants, qu’ils soient SEPA, SWIFT, instantanés ou internes. XREC permet une vision consolidée des flux, une détection proactive des anomalies et une gestion efficace des exceptions. La solution s’adapte aux formats bancaires et réglementaires pour garantir une conformité optimale.

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PSP (Prestataires de Services de Paiement)

Centralisez et rapprochez les flux issus des PSP avec vos écritures comptables et bancaires. XREC automatise le traitement des fichiers de transaction, des rapports de versement et des frais, tout en assurant une traçabilité complète. La plateforme facilite la gestion multi-PSP et la détection rapide des écarts ou des retards de règlement.

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Multipartite

Gérez les réconciliations impliquant plusieurs parties : banques, PSP, clients, partenaires ou systèmes internes. XREC permet de croiser et d’aligner les flux provenant de sources multiples, avec des règles de matching avancées et une gestion fine des exceptions. La plateforme assure une traçabilité complète et une résolution rapide des écarts complexes.

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Rapprochement bancaire

Automatisez le rapprochement entre les écritures comptables et les relevés bancaires. XREC identifie les écarts, les retards de valeur et les anomalies en temps réel, tout en assurant une traçabilité complète. La plateforme facilite le suivi multi-banques et multi-devises, avec des règles de matching configurables selon vos besoins opérationnels.

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Comptes internes

Assurez la cohérence entre vos comptes internes, tiers , comptes de passages, et les flux inter-systèmes. XREC permet de détecter les déséquilibres, les doublons ou les omissions dans les mouvements internes, qu’ils soient liés à la trésorerie, à la comptabilité ou à la gestion des risques.

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AR / AP (comptes clients / fournisseurs)

Automatisez le rapprochement des comptes clients (Accounts Receivable) et fournisseurs (Accounts Payable) avec les flux bancaires et comptables. XREC facilite l’identification des paiements reçus ou émis, le suivi des encaissements et des règlements, et la gestion des litiges. Une solution idéale pour fiabiliser la comptabilité auxiliaire et améliorer la visibilité sur la trésorerie.

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Référentiel

Synchronisez les référentiels internes (clients, comptes, produits) avec ceux des partenaires, des banques ou des systèmes tiers. XREC identifie les incohérences, les doublons ou les erreurs de mapping, et facilite leur correction. Une base solide pour fiabiliser tous les autres types de rapprochement.

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Logistique et financier

Synchronisez les flux physiques (livraisons, retours) avec les flux financiers (factures, paiements). XREC permet de rapprocher les données issues des systèmes ERP, comptables et bancaires pour détecter les écarts liés aux délais, aux quantités ou aux montants. Une solution utile pour les banques ayant des activités de financement de biens ou de leasing.

Améliorez la relation et la transparence avec vos marchands

Reversements marchands fiabilisés

Avec XREC, vous pouvez garantir des reversements exacts et ponctuels à vos marchands, quelle que soit la complexité des flux ou des devises. Chaque montant est justifié, réduisant les contestations.

Reporting opérationnel et business

La détection et la classification des écarts effectuées automatiquement, vous libèrent du temps pour vous concentrer uniquement sur l’analyse et la résolution des écarts. La détection de la fraude, la gestion du risque et la préparation des audits sont d’autant plus facilitées et performantes. 

Un accompagnement expert pour un déploiement rapide

De nos experts paiements à vos équipes opérationnelles

Nos spécialistes connaissent les réalités des PSP, pure players et acteurs du paiement. Ils gtravaillent main dans la main avec vos équipes finance, paiement et IT. 

De la cartographie des flux à la configuration des règles métier, chaque étape est pensée pour s’intégrer à votre environnement existant et refléter vos processus internes. 

Tolérances, priorités, exclusions, workflows de validation, vos contraintes et votre réalité sont étudiées et la plateforme  personnalisée. 


Résultat : un déploiement fluide, une adoption rapide et un retour sur investissement mesurable dès les premiers cycles de clôture. 

Les leaders du paiement optimisent déjà leurs
flux financiers avec Calixys

Des PSP aux e-commerçants, nos clients utilisent XREC pour fiabiliser leurs flux, réduire leurs écarts et améliorer la confiance de leurs partenaires.

"XREC nous permet de réaliser le rapprochement de l’ensemble de nos caisses pour tous nos magasins en France. Nous avons non seulement pu apporter de l'automatisation dans nos process d'analyse des écarts mais également une parfaite autonomie à nos métiers pour gérer leur activité le plus efficacement au quotidien. Ceux-ci arrivent à traiter 100 % de la donnée grâce à la solution et se concentrent ainsi pleinement sur les cas réellement problématiques d’écarts."
Emeline DALLE
Product Manager IT Finance, LEROY MERLIN​

LIVRE BLANC

Retrouvez tous les secrets de la réconciliation multipartite des paiements dans notre livre blanc.