Reprenez le contrôle de vos flux dans un retail omnicanal

Avec XREC, vous centralisez, automatisez et fiabilisez la réconciliation de tous vos flux de vente. Vous gagnez une vision consolidée, exploitable en temps réel, du paiement initial jusqu’au remboursement, sans rupture de suivi. Vos équipes ne subissent plus la donnée : elles la pilotent.

Automatisez, pilotez, détectez

Gagnez en efficacité opérationnelle et en maîtrise de vos flux

Entre boutiques physiques, e-commerce, click & collect, marketplaces et opérations promotionnelles, les flux financiers des retailers se complexifient à grande vitesse. Résultat : écarts non résolus, clôtures retardées, manque de visibilité sur les encaissements, et une détection de fraude souvent réactive plutôt que préventive. 

 

 

 

 

Libérez vos équipes des tâches manuelles

XREC automatise la collecte, l’appariement et la justification des transactions. Vos équipes gagnent du temps pour l’analyse et l’optimisation. La plateforme absorbe vos volumes, même en période de pic. Réconciliation rapide et précise, quelle que soit l’intensité commerciale.

Pilotez des données fiable et exploitable

Toutes vos transactions centralisées dans une source unique de vérité. Suivi continu du premier encaissement à l’écriture comptable finale. Vision consolidée par canal, point de vente et moyen de paiement. Écarts détectés et résolus rapidement pour une donnée fiable et exploitable.

Détectez et prevenez la fraude efficacement

En intégrant toutes vos sources (POS, ERP, PSP, e-commerce…), XREC repère les incohérences et anomalies dès leur apparition. La granularité transactionnelle facilite l’identification de comportements suspects, réduisant ainsi les pertes et les risques réputationnels. 

Des fonctionnalités pensées pour le retail multicanal

Quel que soit le canal — boutique, e-commerce, click & collect, automates, ventes à l’étranger — XREC rapproche chaque transaction de sa réalité financière. Carte, espèces, chèque, paiement fractionné, avoirs, remboursements : tout est tracé et justifié automatiquement. Centralisez l’ensemble de vos flux d’encaissement sur une interface unifiée. Qu’ils proviennent de vos boutiques, de vos points de vente à l’étranger ou de vos canaux digitaux, tous vos flux sont réconciliés selon une même logique, sans silos ni ressaisies manuelles. 

Une réconciliation transactionnelle cross-canal

Quel que soit le canal,  XREC rapproche chaque transaction de sa réalité financière. Carte, espèces, chèque, paiement fractionné, avoirs, remboursements : tout est tracé et justifié automatiquement. Centralisez l’ensemble de vos flux d’encaissement sur une interface unifiée. Qu’ils proviennent de vos points de vente à l’étranger ou de vos canaux digitaux.

Personnalisation : des règles métier configurables

Avec XREC, vous modélisez vos règles de réconciliation selon vos processus internes : tolérances, priorités, conditions de validation, règles d’appariement ou d’exclusion. La plateforme vous permet d’adapter la logique de rapprochement à chaque typologie de flux, sans compromis entre automatisation et contrôle. 

Rapprochement automatisé des dépôts et clôture de caisse

Chaque dépôt est rapproché automatiquement avec vos référentiels et vos données bancaires. Les écarts sont identifiés en temps réel, vos clôtures sont fiabilisées, et les anomalies résolues sans attendre. Ainsi , vous évitez les erreurs, les retards, surveillez la fraude et fiabilisez vos chiffres.

Gestion des litiges, chargeback, annulations

XREC reconstitue les flux litigieux et sécurise les remboursements ou rétro facturations clients. Vous conservez un suivi complet, quel que soit le canal ou la typologie de transaction. 

Granularité transactionnelle et visibilité complète

La plateforme permet de suivre une transaction de l’acte d’achat jusqu’à son enregistrement comptable, en passant par tous les systèmes intermédiaires. Aucune rupture de visibilité, aucun flux oublié. 

Scalabilité : accompagnez votre croissance

Développement à l’international, nouvelles entités, rachats, nos solutions sont flexibles et scalables. Nos modèles sont réplicables pour accompagner chaque étape de votre développement en quelques clics.  

Une couverture fonctionnelle complète pour le secteur du retail

Réconciliation Multipartite

Le back-office de votre site marchand, vos PSP, votre Banque le module de réconciliation multipartite de XREC vous permet de suivre et de matcher les données de toutes ces sources différentes en un seul clic !

Réconciliation des caisses

Vous réconciliez tous les paiements effectués en magasin (carte, chèque cadeau, caisses automatiques ...) dans un système fiable et robuste, capable de traiter un grand volume de données. Toutes les informations consolidées sont remontées au siège, qu’importe le nombre de boutique, qu’importe la diversité des moyens de paiement, et qu’importe la zone géographique. 

Réconciliation AR/AP & Réconciliation des factures

Gérez tous vos débits & crédits de comptabilité facilement. Vous vérifiez les factures & les paiements, les achats de marchandises ou stocks facilement et avec précision. Vous obtenez une meilleure maitrise du contrôle des coûts de votre activité 

Réconciliation PSP - Contrôle des frais & commissions

Grâce à un suivi précis de vos réconciliations PSP, vous contrôlez vos frais bancaires, vos frais de PSP et les commissions reversés sur chaque transaction. Vous pouvez aussi créer des tableaux personnalisés pour un contrôle optimisé.

Ils ont décidé de renforcer leur processus de réconciliation avec nous

Les leaders du retail optimisent déjà leur réconciliation avec Calixys

Les équipes Leroy, Merlin, nous ont fait confiance pour accélérer et fiabiliser la réconciliation de leurs flux en ligne mais aussi de leur 144 points de vente à travaers la France

"XREC nous permet de réaliser le rapprochement de l’ensemble de nos caisses pour tous nos magasins en France. Nous avons non seulement pu apporter de l'automatisation dans nos process d'analyse des écarts mais également une parfaite autonomie à nos métiers pour gérer leur activité le plus efficacement au quotidien. Ceux-ci arrivent à traiter 100 % de la donnée grâce à la solution et se concentrent ainsi pleinement sur les cas réellement problématiques d’écarts."
Emeline Dalle
Product Manager IT France, Leroy Merlin

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