Reprenez le contrôle de vos flux dans un retail omnicanal
Avec XREC, vous centralisez, automatisez et fiabilisez la réconciliation de tous vos flux de vente. Vous gagnez une vision consolidée, exploitable en temps réel, du paiement initial jusqu’au remboursement, sans rupture de suivi. Vos équipes ne subissent plus la donnée : elles la pilotent.
Automatisez, pilotez, détectez
Gagnez en efficacité opérationnelle et en maîtrise de vos flux
Entre boutiques physiques, e-commerce, click & collect, marketplaces et opérations promotionnelles, les flux financiers des retailers se complexifient à grande vitesse. Résultat : écarts non résolus, clôtures retardées, manque de visibilité sur les encaissements, et une détection de fraude souvent réactive plutôt que préventive.
Libérez vos équipes des tâches manuelles
XREC automatise la collecte, l’appariement et la justification des transactions. Vos équipes gagnent du temps pour l’analyse et l’optimisation. La plateforme absorbe vos volumes, même en période de pic. Réconciliation rapide et précise, quelle que soit l’intensité commerciale.
Pilotez des données fiable et exploitable
Toutes vos transactions centralisées dans une source unique de vérité. Suivi continu du premier encaissement à l’écriture comptable finale. Vision consolidée par canal, point de vente et moyen de paiement. Écarts détectés et résolus rapidement pour une donnée fiable et exploitable.
Détectez et prevenez la fraude efficacement
En intégrant toutes vos sources (POS, ERP, PSP, e-commerce…), XREC repère les incohérences et anomalies dès leur apparition. La granularité transactionnelle facilite l’identification de comportements suspects, réduisant ainsi les pertes et les risques réputationnels.
Des fonctionnalités pensées pour le retail multicanal
Quel que soit le canal — boutique, e-commerce, click & collect, automates, ventes à l’étranger — XREC rapproche chaque transaction de sa réalité financière. Carte, espèces, chèque, paiement fractionné, avoirs, remboursements : tout est tracé et justifié automatiquement. Centralisez l’ensemble de vos flux d’encaissement sur une interface unifiée. Qu’ils proviennent de vos boutiques, de vos points de vente à l’étranger ou de vos canaux digitaux, tous vos flux sont réconciliés selon une même logique, sans silos ni ressaisies manuelles.
Une réconciliation transactionnelle cross-canal
Quel que soit le canal, XREC rapproche chaque transaction de sa réalité financière. Carte, espèces, chèque, paiement fractionné, avoirs, remboursements : tout est tracé et justifié automatiquement. Centralisez l’ensemble de vos flux d’encaissement sur une interface unifiée. Qu’ils proviennent de vos points de vente à l’étranger ou de vos canaux digitaux.
Personnalisation : des règles métier configurables
Avec XREC, vous modélisez vos règles de réconciliation selon vos processus internes : tolérances, priorités, conditions de validation, règles d’appariement ou d’exclusion. La plateforme vous permet d’adapter la logique de rapprochement à chaque typologie de flux, sans compromis entre automatisation et contrôle.
Rapprochement automatisé des dépôts et clôture de caisse
Chaque dépôt est rapproché automatiquement avec vos référentiels et vos données bancaires. Les écarts sont identifiés en temps réel, vos clôtures sont fiabilisées, et les anomalies résolues sans attendre. Ainsi , vous évitez les erreurs, les retards, surveillez la fraude et fiabilisez vos chiffres.
Gestion des litiges, chargeback, annulations
XREC reconstitue les flux litigieux et sécurise les remboursements ou rétro facturations clients. Vous conservez un suivi complet, quel que soit le canal ou la typologie de transaction.
Granularité transactionnelle et visibilité complète
La plateforme permet de suivre une transaction de l’acte d’achat jusqu’à son enregistrement comptable, en passant par tous les systèmes intermédiaires. Aucune rupture de visibilité, aucun flux oublié.
Scalabilité : accompagnez votre croissance
Développement à l’international, nouvelles entités, rachats, nos solutions sont flexibles et scalables. Nos modèles sont réplicables pour accompagner chaque étape de votre développement en quelques clics.
Une couverture fonctionnelle complète pour le secteur du retail
Avec XREC, centralisez les transactions issues des magasins, du e-commerce et du click & collect dans une seule interface. La plateforme détecte les anomalies en quelques secondes et propose des règles de matching avancées pour un retail omnicanal fluide. Vous obtenez une vision consolidée des flux, réduisez les risques d’erreurs et améliorez la qualité des données.
Avec XREC, automatisez la correspondance entre les ventes POS, les encaissements et les écritures comptables. La solution gère des volumes massifs en temps réel, détecte les écarts de caisse et alerte immédiatement les équipes. Vous réduisez les pertes liées aux erreurs ou fraudes et accélérez la clôture quotidienne.
XREC rapproche vos ventes et vos mouvements de stock pour détecter rapidement les écarts, vols ou erreurs. Grâce à ses algorithmes intelligents, la solution identifie les anomalies et propose des actions correctives. Vous sécurisez vos inventaires, réduisez les pertes et améliorez la précision des données.
Automatisez le rapprochement entre les écritures comptables et les relevés bancaires. XREC identifie les écarts, les retards de valeur et les anomalies en temps réel, tout en assurant une traçabilité complète. La plateforme facilite le suivi multi-banques et multi-devises, avec des règles de matching configurables selon vos besoins opérationnels.
Assurez la cohérence entre vos comptes internes, tiers , comptes de passages, et les flux inter-systèmes. XREC permet de détecter les déséquilibres, les doublons ou les omissions dans les mouvements internes, qu’ils soient liés à la trésorerie, à la comptabilité ou à la gestion des risques.
Gérez les réconciliations impliquant plusieurs parties : banques, PSP, clients, partenaires ou systèmes internes. XREC permet de croiser et d’aligner les flux provenant de sources multiples, avec des règles de matching avancées et une gestion fine des exceptions. La plateforme assure une traçabilité complète et une résolution rapide des écarts complexes.
Automatisez le rapprochement des comptes clients (Accounts Receivable) et fournisseurs (Accounts Payable) avec les flux bancaires et comptables. XREC facilite l’identification des paiements reçus ou émis, le suivi des encaissements et des règlements, et la gestion des litiges. Une solution idéale pour fiabiliser la comptabilité auxiliaire et améliorer la visibilité sur la trésorerie.
Synchronisez les référentiels internes (clients, comptes, produits) avec ceux des partenaires, des banques ou des systèmes tiers. XREC identifie les incohérences, les doublons ou les erreurs de mapping, et facilite leur correction. Une base solide pour fiabiliser tous les autres types de rapprochement.
Ils ont décidé de renforcer leur processus de réconciliation avec nous
Les leaders du retail optimisent déjà leur réconciliation avec Calixys
Les équipes Leroy, Merlin, nous ont fait confiance pour accélérer et fiabiliser la réconciliation de leurs flux en ligne mais aussi de leur 144 points de vente à travaers la France
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