Clôture comptable automatisée : fiabilité, performance, sérénité
La clôture comptable est un moment clé pour chaque direction financière. Pourtant, entre le volume de données, la pression des délais et les exigences de conformité, elle devient souvent un processus long et risqué. Avec Calixys, vos équipes disposent d’une solution complète pour automatiser la justification et la certification des comptes, et ainsi clôturer avec fiabilité et sérénité.
Certification et justification des comptes en toute sérénité
Les enjeux de la justification et certification comptable
La clôture ne se résume pas à “fermer les comptes” : elle repose sur la capacité à justifier chaque solde et à certifier la conformité des écritures. Dans un environnement multi-sources, ces étapes sont critiques pour fiabiliser les états financiers et répondre aux obligations réglementaires.
Centraliser vos données
Centralisez vos données pour une vision claire :
Trop souvent, les écritures sont dispersées entre ERP, logiciels de trésorerie, documents PDF et tableurs. XCERT centralise automatiquement ces sources pour une vision unifiée.
Automatiser la validation
Automatiser la validation pour réduire les erreurs :
Erreur humaine, oubli ou doublon ? L’automatisation diminue drastiquement ces risques, garantissant des écritures justifiées à chaque période.
Gagner en précision
Gagner en précision avec des écritures harmonisées :
Aux écritures issues de systèmes hétérogènes correspondent des formats variables. Grâce à des règles de standardisation et de personnalisation, vous harmonisez chaque écriture comptable quelle que soit sa source de provenance.
Structurer la certification
Structurer vos processus pour anticiper la certification :
Qu’elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle, la justification devient un rituel fluide. Vous êtes toujours prêt pour l’audit ou les contrôles réglementaires AVANT la date d’échance, sans stress.
XCERT : votre accélérateur de certification et justification comptable
ETL financier intégré
Les flux sont catégorisés, enrichis et uniformisés, quel que soit leur format d’origine (SEPA, SWIFT, cartes, wallets, etc.).
Historisation complète des pistes d'audits
Vous pouvez revenir à tout moment sur la moindre écriture, à qui l’a validée, et quand — une traçabilité totale pour vos audits et vos équipes.
Workflows collaboratifs et configurables
Soumission, approbation, validation : les différents rôles de votre workflow comptable sont répartis et la collaboration améliorée. Chaque étape de la certification peut être paramétrée selon vos processus de contrôle internes, facilement assignable, vérifiable et traçable.
Justification multi-comptes simplifiée
Comptes tiers, immobilisations, trésorerie, comptes d’attente et de sortie… tout est centralisé et justifié en quelques clics grâce à des règles configurables. Les écritures sont automatiquement affectées aux bons comptes, qu’il s’agisse de données agrégées ou détaillées.
Tableaux de bords et alertes
Des indicateurs clairs vous signalent les comptes non justifiés, les écarts ou les retards, pour agir immédiatement et renforcer votre fiabilité financière. Vos données s’actualisent et vos débits et crédits sont contrôlés en temps réel pour assurer une balance toujours juste et un équilibrage automatisé.
Passez à la certification comptable autonome avec XCERT
Optimisez votre gestion financière, réduisez la pression de clôture et certifiez vos comptes en toute confiance grâce à XCERT, la plateforme Calixys dédiée à la justification et la certification.
