De la prime au sinistre : maîtrisez chaque flux en toute conformité
Avec XREC, vous automatisez et fiabilisez vos réconciliations, tout en gagnant une vision consolidée et exploitable de bout en bout. Vos équipes passent de la chasse aux écarts à l’analyse et au pilotage.
Lutter contre les rapprochements interminables
Unifiez, automatisez et sécurisez vos rapprochements assurance dans une plateforme complète et robuste
Entre la gestion des primes, des sinistres, des provisions techniques et des investissements, les directions financières des compagnies d’assurance doivent traiter un volume colossal de données issues de sources multiples.
À cette complexité opérationnelle s’ajoutent des exigences réglementaires strictes (IFRS 17, Solvabilité II, SOX…), des systèmes souvent hétérogènes et un recours encore massif aux traitements manuels.
Automatisez vos réconciliations
Seuls 4 % des assureurs ont entièrement automatisé leurs processus de réconciliation mais la plupart manipule encore feuilles Excel ou macros.
Avec XREC, chaque flux est collecté, normalisé et rapproché automatiquement, quelle que soit sa source. Les écarts sont isolés en temps réel, pour que vos équipes se concentrent enfin sur la résolution des exceptions et le pilotage.
Garantissez une conformité permanente
IFRS 17, Solvabilité II, SOX… la pression réglementaire impose une traçabilité irréprochable.
Avec XREC, chaque rapprochement est historisé, horodaté et justifié par ses pièces. Lors d’un audit, vos données sont prêtes immédiatement, et chaque transaction peut être reconstituée de manière précise, même plusieurs années après.
Centralisez malgré la fragmentation
Entre systèmes hérités, outils de courtage, bases multiples et acquisitions, vos données sont dispersées et hétérogènes.
XREC automatise l’ingestion et la mise en correspondance des flux issus de tous vos systèmes (gestion des polices, systèmes sinistres, courtage, réassurance, investissements…), pour offrir une vue consolidée unique et réduire les écarts dès leur apparition.
Une couverture fonctionnelle de bout-en-bout pour vos enjeux spécifiques
Réconciliations spécialisées sur l'ensemble de vos flux
XREC prend en charge vos cas les plus complexes :
- Primes & polices : suivi de l’émission à l’encaissement
- Provisions & réserves techniques : justification des montants et écarts
- Commissions : rapprochement avec courtiers et partenaires
- Sinistres & réclamations : contrôle des règlements, remboursements et subrogations
Vision multi-entité et multi-devise
Que vous opériez dans plusieurs pays ou devises, XREC assure la conversion, la ventilation des frais et la détection des écarts liés au change, tout en consolidant l’ensemble dans un reporting global. .
ETL flexible pour intégrer toutes vos données
Notre moteur d’intégration accepte tous formats : fichiers plats, API, bases de données, documents structurés ou semi-structurés. Vous pouvez enrichir et catégoriser vos données pour faciliter les contrôles et accélérer l’analyse.
Détection pro-active des anomalies et de la fraude
Grâce à ses règles métier configurables, XREC identifie rapidement les écarts inhabituels, doublons ou patterns suspects. Vous agissez avant qu’ils n’affectent vos comptes ou votre conformité.
XREC rapproche automatiquement les sinistres déclarés avec les paiements effectués et les provisions comptables. Vous détectez les écarts, les doublons ou les retards de règlement en temps réel. Cette automatisation réduit les erreurs manuelles et améliore la satisfaction client.
Avec XREC, contrôlez les commissions versées aux courtiers et partenaires en les comparant aux contrats et aux ventes réelles. La plateforme identifie les anomalies, évite les surpaiements et assure une transparence totale. Vous gagnez en fiabilité et réduisez les risques financiers.
XREC automatise le rapprochement entre les primes encaissées, les polices émises et les écritures comptables. Vous détectez rapidement les écarts liés aux paiements partiels, aux erreurs de saisie ou aux doublons. La solution gère des volumes importants et garantit la conformité réglementaire.
Assurez la cohérence entre vos comptes internes, tiers , comptes de passages, et les flux inter-systèmes. XREC permet de détecter les déséquilibres, les doublons ou les omissions dans les mouvements internes, qu’ils soient liés à la trésorerie, à la comptabilité ou à la gestion des risques.
Gérez les réconciliations impliquant plusieurs parties : banques, PSP, clients, partenaires ou systèmes internes. XREC permet de croiser et d’aligner les flux provenant de sources multiples, avec des règles de matching avancées et une gestion fine des exceptions. La plateforme assure une traçabilité complète et une résolution rapide des écarts complexes.
Automatisez le rapprochement des comptes clients (Accounts Receivable) et fournisseurs (Accounts Payable) avec les flux bancaires et comptables. XREC facilite l’identification des paiements reçus ou émis, le suivi des encaissements et des règlements, et la gestion des litiges. Une solution idéale pour fiabiliser la comptabilité auxiliaire et améliorer la visibilité sur la trésorerie.
Automatisez le rapprochement entre les écritures comptables et les relevés bancaires. XREC identifie les écarts, les retards de valeur et les anomalies en temps réel, tout en assurant une traçabilité complète. La plateforme facilite le suivi multi-banques et multi-devises, avec des règles de matching configurables selon vos besoins opérationnels.
Synchronisez les référentiels internes (clients, comptes, produits) avec ceux des partenaires, des banques ou des systèmes tiers. XREC identifie les incohérences, les doublons ou les erreurs de mapping, et facilite leur correction. Une base solide pour fiabiliser tous les autres types de rapprochement.
Les acteurs historiques de l'assurance optimisent déjà leur réconciliation avec Calixys
Generali, Nortia, ou encore MACSF nous ont accordé leur confiance
