Maîtrisez le rapprochement de tous vos flux financiers

Optimisez et améliorez vos processus. Libérez vos équipes des tâches à faible valeur ajoutée

Une plateforme de rapprochement moderne pour votre SI Financier

Que vous soyez une banque, un retailer, un e-commerçant, un asset manager, ou tout autre acteur économique, le processus de rapprochement des transactions peut être une tâche ardue et chronophage.

L’utilisation d’une plateforme de rapprochement est devenue indispensable pour :

  • Automatiser les processus de rapprochement
  • Améliorer la précision
  • Augmenter la visibilité
  • Renforcer la conformité
  • Réduire les coûts

Nous uniformisons et automatisons tous les processus de rapprochement de données financières : collecte des données, enrichissement, matching , détection et classification des écarts, allocation de workflow de résolution, justification, archivage. 

Découvrez les avantages de notre plateforme pour tous vos travaux de rapprochement

Un socle flexible et performant pour vos équipes financières

La plateforme XREC bénéficie d’une technologie logicielle éprouvée alliant simplicité, ergonomie et performance.
XREC a d’abord été pensée pour une flexibilité totale dans la configuration et le paramétrage de vos données (format d’entrée et de sortie des données, règles de matching, orchestrateur de traitements, gestion automatique des écart, dashboard, écran de consultation, etc.) pour répondre à tous vos besoins.

Analyse et Gestion automatique des écarts

Rapprocher rapidement les données c’est bien, identifier et classer automatiquement les écarts c’est encore mieux ! La plateforme XREC, avec son module de gestion des exceptions, identifie et classe automatiquement les écarts par typologie selon vos critères. Vous ne perdez plus de temps dans l’interprétation. 

La réconciliation de bout en bout

La plateforme automatise tout le cycle de réconciliation de vos flux, allant de l’import des données brutes jusqu’au reporting final en suivant chacune des étapes (enrichissement, matching, identification des écarts, ainsi que leur classement automatique dans un workflow sans aucune intervention humaine). Ce qui limite les risques d’erreurs en temps réel. 

Des millions de données sans effort

XREC gère sans complexe des volumétries de plusieurs millions de transactions par jour, sans perte de performance. Vous n’êtes plus contraint d’agréger vos données pour vos rapprochements. Cela vous permet de garder un niveau de détail important pour vos contrôles et analyses.

Analyser, Créer et Exporter des rapports

Sur l’outil XREC, la génération de rapports est automatisée. Selon vos cubes et comptes de réconciliation définis, vous obtenez automatiquement des rapports personnalisables. Vous pouvez ainsi suivre facilement votre activité, les transactions en écarts, le type d’écarts constatés, la performance de votre équipe, le taux de matching, etc. La génération de reportings réglementaires est facilitée, grâce à la personnalisation des rapports mais aussi à la traçabilité et l’historisation complète de toutes les opérations par compte de réconciliation. Vous pouvez également exporter facilement vos rapports et vos données. Vous avez enfin un reporting fiable pour baser vos prises de décisions !

Comment XREC automatise le rapprochement de vos données en 6 étapes

1
Intégration de tous vos formats de données
Notre solution intègre automatiquement toutes vos données financières, quel que soit leur format (CSV, XML,SWIFT, CAMT, API, etc.).Grâce à une connectivité avancée, elle centralise l’ensemble des données issues de vos systèmes comptables, banques, PSP, Applications de gestion et autres sources, garantissant une base de travail fiable et complète
2
Data management
Les données importées sont normalisées et enrichies pour assurer une cohérence parfaite entre les différentes sources. Ce processus garantit une harmonisation des formats et une préparation optimale des données pour les étapes suivantes du rapprochement. Vous avez la main sur la catégorisation et le mapping des données.
3
Matching des données
Notre moteur de rapprochement intelligent associe automatiquement les transactions entre elles grâce à des algorithmes avancés. Qu’il s’agisse de règles déterministes ou d’analyses basées sur l’IA, la solution identifie les correspondances exactes et réduit considérablement le temps de traitement manuel.
4
Allocation automatique des écarts
Lorsqu’un écart est détecté, il est catégorisé et analysé afin de proposer une allocation automatique selon des règles prédéfinies. Cette fonctionnalité permet d’identifier immédiatement la nature des différences et de fluidifier leur traitement.
5
Workflow de régularisation
Pour une gestion efficace des écarts non résolus, notre solution intègre un workflow de régularisation automatisé. Il permet d’assigner les actions aux bonnes équipes, de suivre l’évolution des corrections et d’accélérer la résolution grâce à des notifications et des validations intégrées.
6
Reporting

La solution génère des rapports détaillés et personnalisables, offrant une visibilité complète sur le processus de réconciliation. Ces tableaux de bord interactifs facilitent le suivi des indicateurs clés, l’auditabilité des transactions et l’amélioration continue de la gestion financière.

Solution prête à l'emploi

  • Prise en main facile.
  • Solution intuitive, pensée par des experts pour des experts.
  • Suite complète et modulaire pour correspondre à vos besoins.

Nous vous accompagnons

  • Une équipe d’experts pour vous accompagner depuis la création de projet jusqu’au « Go live ».
  • Un support technique à votre écoute.
  • Une équipe conseil de proximité pour tous vos projets.
  • Une formation pour vos équipes.

Scale et mise à jour

  • Un modèle résilient pour des process SI réplicables, qui accélère votre capacité de déploiement.
  • Une solution performante et rentable pour l’ensemble du volume de vos données.
  • Un outil flexible qui s’adapte à votre croissance, votre activité et votre équipe.

Parlons chiffres !

XREC est rentable :

L’implémentation est rapide et dure 20 à 40 jours en moyenne de forfait. ROI devient visible dès le 6ème mois chez nos clients.

XREC réduit vos pertes financières :

La précision et la rapidité de XREC permet de limiter vos risques d’erreur humaine, de non-conformité (et donc de sanctions) mais aussi et surtout de faire gagner + de 5 000 h/an à vos équipes financières. 

Le volume n’est plus un problème !

Avec déjà plusieurs millions de transactions réconciliées chaque année, XREC est une solution robuste et puissante. Flexible, elle est capable d’encaisser des fluctuations de volume tout en restant scalable.

La précision non plus !

Certains de nos clients avoisine un taux de matching de 99,9 %

Ici ou ailleurs, vous êtes au bon endroit !

Déjà déployés dans 144 pays, nos modules multidevises permettent l’actualisation des taux de change. La résilience de nos modèles réplicables vous accompagnent dans vos développements à l’international.

Vos données entre de bonnes mains !

La solution XREC hébergent vos données en Europe en suivant des protocoles de sécurité de haut niveau. Elle certifie, entre autre, la double authentification, le cryptage et l’anonymisation des données sensibles, et le respect des normes RGPD.

Archivez, exportez, c’est vous qui décidez !

Grâce à une importante capacité de stockage, vous pouvez archiver vos données et vos reportings pour une meilleure traçabilité, et choisir d’effectuer à tout moment, des analyses plus approfondies sur l’efficacité de vos processus.

Tout est conforme !

Vos reportings règlementaires sont facilités. Les données de réconciliation sont mises à jour, au fur et à mesure, en lot pour bénéficier d’une vue en temps réel. Tous ces éléments vous permettent d’être toujours prêt en cas d’audit.

Ils nous font confiance

CALIXYS apporte à GENERALI France ses conseils et toute son expertise sur les problématiques de réconciliation de données financières et comptables. Nous avons pu mettre en place l’automatisation d’un très grand nombre de rapprochements de données.

Christophe PRIVAT

Manager Commissionnement, GENERALI

« L’adaptabilité de la solution XREC, face à la diversité des règles de matching font de cet outil un élément central dans le suivi de nos opérations quotidiennes.« 

Alexis Michard

Responsable contrôle permanant et financier, Orange Bank

« La flexibilité de XREC, l’implémentation rapide des besoins fonctionnels, ainsi que l’écoute active des équipes CALIXYS permettent à XREC d’être un outil incontournable pour assurer un contrôle et un suivi optimal des flux transactionnels. »

Équipe finance

MANGOPAY