RECONCILIATION DES PAIEMENTS POUR E-COMMERCE : COMMENT RESOUDRE LA COMPLEXITE
Par L’équipe CALIXYS l Publié le 8 juillet 2021
Réconciliation des paiements pour e-commerce : Comment résoudre la complexité ?
Les entreprises du secteur E-commerce, Marchand, MarketPlace, PSP sont toutes rattrapées et confrontées par cette dure réalité :
« Comment traiter et contrôler efficacement les flux de paiements entrants et sortants ? »
Surtout lorsque ceux-ci représentent des volumes de plus en plus importants avec une disparité croissante des plate-formes MarketPlace, PSP et boutiques en ligne.
Sommaire
Processus de réconciliation des paiements e-commerce : Les 4 points principaux à respecter
Pourquoi la réconciliation automatisée des paiements est-elle primordiale pour votre e-commerce ?
Quelle est la clé pour relever vos défis et maitriser une croissance forte pour votre e-commerce ?
– Centralisation et uniformisation de vos réconciliations
La différence entre la plateforme Calixys et les autres outils de Réconciliation E-commerce
Processus de réconciliation des paiements e-commerce : Les 4 points principaux à respecter
La gestion de la comptabilité peut s’avérer très complexe lorsque les volumes de ventes dans l’e-commerce sont conséquents.
Les équipes doivent :
- Traiter et réconcilier tous les journaux de transaction provenant des différents prestataires avec pour la plupart des formats différents.
- Contrôler les versements globaux des PSP en banque avec les transactions réellement effectuées.
- Justifier les montants de commission de vos prestataires.
- Identifier rapidement les types d’écart sur les transactions pour gérer efficacement les retours et les impayés etc.
Pourquoi la réconciliation automatisée des paiements est-elle primordiale pour l'e-commerce ?
Quelle est la clé pour relever vos défis et maitriser une croissance forte pour l'e-commerce ?
Centralisation et uniformisation de vos réconciliations
Vos équipes back-office et comptables doivent avoir les moyens de travailler efficacement sans avoir à manipuler différents fichiers pour obtenir le niveau d’information souhaité ou de devoir se connecter sur différentes plate-formes pour récupérer des données.
CALIXYS est une seule et même plate-forme qui automatise, centralise et uniformise toutes les réconciliations entre vos différents prestataires et banques.
Le niveau d’organisation de la plate-forme CALIXYS permet de configurer rapidement les réconciliations entre vos MarketPlace, vos magasins, vos PSP et les banques.
La centralisation et l’uniformisation des données financières apportent à vos équipes comptables une visibilité accrue et une capacité d’analyse rapide.
En effet, toutes les informations provenant des fichiers sources sont importées et uniformisées automatiquement.
Les règles de matching sont configurables et adaptables à chaque cas.
L’identification et la classification des écarts devient simple, vos équipes disposent de toutes les informations nécessaires dans une seule et même plate-forme et peuvent rapidement avoir un état des lieux des transactions.
L’organisation et la gestion devient plus claires et plus fluides quelle que soit la MarketPlace, la boutique ou les PSP utilisés. Ainsi vos équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel.
De plus en termes d’audit, vous pouvez conserver le détail de toutes vos transactions sur plusieurs années.
Capacité d’adaptation
La plate-forme CALIXYS vous accompagne dans votre croissance avec une capacité d’adaptation importante.
Vous souhaitez conquérir de nouveaux marchés, diversifier les moyens de paiement avec les PSP, gérer plusieurs points de vente en même temps, associer votre activité en ligne à des marketplaces ?
Rien de plus simple avec la solution CALIXYS, vous pouvez ajouter à vos configurations existantes vos nouveaux partenaires, et vous disposez de fonctions d’industrialisation pour dupliquer rapidement un même modèle de réconciliation.
Vous ne dépendez plus des modèles qu’on vous impose mais vous rationnalisez vos processus de réconciliation dans une solution unique et donnez à vos équipes les moyens d’exploiter et d’analyser des données fiables.
La différence entre la plateforme CALIXYS et les autres outils de réconciliation e-commerce
- Module d’import des données multiformat avec transcription dynamique des informations
- Moteur de matching avec règles 100% configurables
- Ordonnanceur intégré pour automatiser les chaines de traitements
- Module de gestion des exceptions pour identifier, affecter, classifier et suivre tous les écarts.
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