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XCERT la solution de justification pour optimiser votre clôture comptable

Fini Excel !

Les opérations manuelles et non centralisées deviennent à terme obsolètes et sont chronophages. Réduisez votre dépendance aux feuilles de calcul et limitez le risque d’erreur humaine. Automatisez les opérations de justification et de certification de vos comptes avec un outil fiable, précis et rapide. Vous laissez ainsi vos équipes se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Outil intégré et complémentaire

XCERT s’intègre parfaitement dans votre SI financier car il est compatible avec tous vos outils comptables. Que ce soit pour l’importation d’écritures ou l’exportation de rapports, c’est un outil d’une grande complémentarité qui s’inscrit dans la suite logique de votre processus comptable.

Uniformisez vos écritures

Uniformisez la justification des soldes de vos comptes de trésorerie, d’attente, de tiers d’immobilisation et autres comptes, lors des révisions comptables avec une solution qui centralise et harmonise vos données. Créez des processus de standardisation personnalisables et flexibles.

N'attendez pas la dernière minute !

pour améliorez la vision comptable avant la clôture annuelle. Mettez en place des justifications mensuelles, trimestrielles, ou semestrielles, personnalisables selon vos besoins. À tout moment, vous aurez une vision précise de la situation de vos comptes sur l’exercice comptable. En justifiant automatiquement au fil de l’eau, vous minimisez le stress lié à l’échéance de la clôture.

Collaborez efficacement

Avec son workflow à différents niveaux (soumissionnaire, approbateur, valideur), vous renforcez le processus de contrôle de vos soldes comptables en qualifiant la justification, en identifiant les écarts, et en définissant les actions de régularisation de vos comptes.

Comment XCERT certifie toutes vos données en 5 étapes

1 : Import des données de soldes de comptes
XCERT intègre automatiquement les soldes de comptes issus de vos systèmes comptables, bancaires et autres sources financières. Grâce à des connecteurs avancés et une compatibilité avec divers formats (CSV, API, etc.), la solution garantit une collecte fiable et centralisée des données, assurant une base solide pour le processus de justification.
2 : Justification

La solution facilite l’analyse et la justification des soldes de comptes en permettant l’ajout de commentaires, de pièces justificatives et d’explications détaillées. Elle automatise également les rapprochements avec les transactions sous-jacentes, réduisant ainsi les risques d’erreurs et accélérant le processus de justification comptable.

3 : Assignation des comptes de justification

Les comptes sont affectés aux collaborateurs concernés en fonction des responsabilités définies dans l’organisation. XCERT permet une répartition claire des tâches et assure une traçabilité totale du processus, garantissant que chaque solde est traité par la bonne personne avec une vision en temps réel de l’état d’avancement.

4 : Workflow soumissionnaire et approbateur

Le processus de justification est structuré autour d’un workflow collaboratif intégrant des rôles de soumissionnaire et d’approbateur. Cette approche garantit un contrôle rigoureux et une validation progressive des justifications, avec des alertes et des notifications pour fluidifier les échanges et respecter les délais de clôture.

5 : Notation / Validation / Certification

Une fois la justification effectuée, XCERT permet d’attribuer une notation de fiabilité aux comptes, facilitant ainsi l’identification des zones de risque. Le processus de validation et de certification garantit la conformité des soldes et assure une clôture comptable précise et sécurisée, répondant aux exigences réglementaires et aux audits financiers.

Solution prête à l'emploi

  • Prise en main facile.
  • Solution intuitive, pensée par des experts pour des experts.
  • S’intègre parfaitement avec vos outils et vos process existants.

Nous vous accompagnons

  • Une équipe d’expert pour vous accompagner depuis la création de projet jusqu’au « Go live ».
  • Un support technique à votre écoute.
  • Une équipe conseil de proximité pour tous vos projets.
  • Une formation pour vos équipes.

Scale & mise à jour

  • Un modèle résilient pour des process SI réplicables, qui accélère votre capacité de déploiement.
  • Une solution performante et rentable pour l’ensemble du volume de vos données.
  • Un outil flexible qui s’adapte à votre croissance, votre activité,  et votre équipe.

Sans stress et sans contrainte

Vous êtes dans les temps

Réduisez de 60 % le temps de clôture des comptes avec une solution qui optimise vos processus et accélère votre clôture comptable. Mois après mois, vous êtes à jour dans vos justifications et ne redoutez plus la clôture annuelle et ses échéances légales.

Vous êtes conformes

Vos reportings sont conformes et vos données 100 % fiables : vous pouvez communiquer les résultats de votre entreprise en toute confiance.

Vous êtes sécurisés

Vos données sont hébergées en Europe. La solution XCERT répond aux protocoles de sécurité les plus exigeants.

Ils nous font confiance

XCERT permet à toutes les filiales du groupe d’avoir une plateforme unique, robuste et efficace pour la documentation des rapprochements de plus de 1500 comptes bancaires. Son déploiement dans les 140 pays où nous sommes présents nous a permis de renforcer nos contrôles et d’améliorer la rapidité de nos analyses.

François Chabas

EVP CFO, Bureau Veritas

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