Performance et rentabilité à portée de main
Gouvernance financière, performance et rentabilité
Face à vos défis & contraintes
Garant de la santé financière, le bon déroulé des processus de réconciliation et de certification comptable est primordial pour votre entreprise.
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptées
Vous manquez de visibilité :
Avoir une vue globale de l’activité de l’entreprise pour effectuer vos analyses et vos recommandations, est essentiel. Néanmoins il n’est pas toujours facile de coordonner les résultats de différents services sur différents outils.
Vue globale et par entité :
Une solution qui permet une vision d’ensemble avec un niveau de « zoom » personnalisable pour remonter à la source des anomalies. Vous pouvez ainsi comprendre et améliorer vos processus sur le long terme.
Vous perdez du temps :
Chercher la bonne donnée, la bonne information, peut être chronophage. Effectuer la clôture comptable à temps ainsi que les opérations de rapprochements financiers sur un volume de données toujours plus important, l’est également.
Centralisation et automatisation :
Avoir les données, les justificatifs et l’historique des opérations au même endroit facilite la gestion et le suivi. La centralisation couplée à l’automatisation des tâches chronophages est un gain de temps considérable !
Vous avez besoin de fiabilité :
Données erronées ou non actualisées, erreurs manuelles ou erreurs de calcul peuvent ralentir et biaiser les reportings sur lesquels vous devez pourtant vous baser pour prendre des décisions stratégiques.
Précision et décision stratégiques :
L’automatisation évite les erreurs humaines et fiabilise vos résultats financiers. La précision du moteur de matching à 99 %, et la fiabilité des reportings générés facilitent votre prise de décision.
Vous devez être rentable et performant :
Vous êtes garants de la performance mais aussi de la rentabilité de votre service. Avec des processus manuels et chronophages, la rentabilité du service finance/comptabilité est menacée pouvant engendrer des pertes financières importantes.
Productivité et rentabilité :
Libérez vos équipes des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée en les automatisant. Laissez vos collaborateurs se concentrer sur l’analyse et la résolution. Vous réduisez ainsi les pertes financières, pour augmenter la précision, la productivité et la rentabilité de votre service.
Vous devez être conforme :
En plus des pertes financières, vous faites face à des enjeux de conformité réglementaire. Respect des délais, conformité des données, reportings réglementaires, traçabilité et historisation de chaque opération, sont autant de facteurs de stress qui s’ajoutent à vos enjeux.
Automatisation des contrôles :
Définissez des processus de contrôles internes automatisés. Bénéficiez d’une piste d’audit dédiée pour suivre chaque opération. Personnalisez vos reportings pour répondre à la réglementation. Actualisez au fil de l’eau pour être toujours prêt en cas d’audit.
Vos objectifs financiers
Face à toutes ces préoccupations une solution unique, centralisée, fiable et collaborative, mais surtout automatisée est essentielle.
Traçabilité & transparence
Grâce à un audit et une historisation complète de toutes les opérations, nos solutions facilitent vos audits internes et externes. La génération automatique de reportings personnalisables vous permet d’avoir, dès votre connexion, une vue d’ensemble actualisée sur la performance des équipes, l’activité de l’entreprise et sur tous les processus de réconciliation et de certification en cours. En plus de cette vision globale, il est également possible d’avoir accès à des vues détaillées et faire un focus sur les écarts et anomalies. Vous remontez ainsi facilement à la source d’un problème.
Efficacité & performance
L’automatisation réduit considérablement le taux d’opérations en écart et les erreurs humaines. C’est un gain de temps extraordinaire pour vos équipes qui peuvent désormais se concentrer sur l’analyse, la réécriture et la résolution des écarts.
Conformité
Tableaux de bords personnalisés pour une production de reportings réglementaires facilités. Un renforcement des processus de contrôle pour robustifier votre gouvernance financière : vous reprenez confiance en l’intégrité de vos données, et vous basez sur des BI solides pour vos prises de décision. Vous arrêtez de subir les contraintes et devenez proactif pour reprendre la main sur votre gestion financière.
Collaboration
La différenciation des profils et des droits utilisateurs ainsi que les outils d’échanges, internes à la solution, vous permettent de granuler et de contrôler l’accès aux données financières. Le workflow des validations et des vérifications est alors fluidifié tout en facilitant la collaboration avec des acteurs externes à votre entreprise. Vous garantissez la sécurité des données sensibles tout en améliorant la communication intra et interservices.
Les avantages des solutions Calixys
Faciles & intuitives
Toutes nos solutions sont développées par des experts pour des experts, et sont donc orientées métier. Intuitives et faciles d’utilisation, leur prise en main est rapide et le taux d’adoption moyen dans les départements finance de nos clients atteint 86 %.
De l’import à l’export
Spécialisées mais aussi intégrées, nos solutions centralisent et accélèrent la gestion des opérations de réconciliation financières de A à Z. Elles sont “Report-to-Record » et traitent la donnée depuis son import jusqu’à son analyse (import, matching, identification, classement des écarts).
Fiable & sécurisée
Grâce à un algorithme puissant, le taux de matching moyen est de 98 % sur le module de réconciliation et de 97 % sur le module de certification. Toutes nos solutions répondent à des hauts niveaux d’exigences en matière de cybersécurité, et vis à vis des normes européennes sur la protection des données.
