Faites de votre clôture comptable un processus automatisé fiable
Optimisez votre clôture comptable via un processus automatisé et centralisé
Gagnez en sérénité lors de la clôture comptable
Chaque période de clôture s’accompagne de délais serrés, de multiples validations et d’une pression accrue sur les équipes comptables. La dispersion des données et le manque de standardisation ralentissent le processus, augmentant les risques d’erreurs et de corrections tardives.
L’automatisation et la standardisation des flux comptables permettent de structurer et de fluidifier la clôture, en offrant une vision en temps réel des comptes et des ajustements nécessaires.
Une approche optimisée réduit la charge de travail en fin de période, limite le stress des équipes et garantit des états financiers plus fiables. En adoptant une méthodologie efficace, il devient possible de transformer la clôture comptable en un processus fluide et prévisible.
Des défis quotidiens et une solution efficace pour chacun
Vos défis quotidiens
Des solutions adaptés
Collecter des données dispersées:
Transactions perdues, ,justificatifs , factures inexistantes, la dispersion des données au sein de différents systèmes ralentit énormément votre clôture comptable
Centralisation :
Centraliser les données financières et comptables pour ne plus perdre de temps à rechercher dans différents systèmes ou demander à différents collaborateurs
Harmoniser les écritures:
Des saisies dans différents systèmes complique aussi l’uniforminsation de la donnée et multiplie le temps nécessaire à la clôture
Standardisation & transformation :
Des règles de personnalisation permettant de concilier toutes les écritures provenant de sdifférentes sources de données
Risque d’erreur humaines:
erreur de saisie, doublons, oublis, les traitements manuels en plus d’être chronophages sont sujets aux erreurs humaines qui alourdissent le risque d’imprécision.
Précision de la donnée :
Algorithme puissant et précis avec un taux d’erreur inférieur à 1%. L’automatisation des tpaches réduit les erreurs humaines et accélère les temps de clôture avec une précsion renforcée.
Stress des échéances :
échéances légales, délais non-respectés et pénalités encourues, heures supplémentaires des équipes. Le facteur temps devient une contrainte et vous avez veson d’efficacité
Toujours prêts pour l’audit :
Fréquence de justification personnalisable (mensuelle, trimestrielle …) pour être conforme AVANT l’échéance.
Evolution des réglementations:
Face à une réglementation en constante évolution il faut s’adapter, corriger, auditer…
Traçabilité complète:
historisation complète et piste d’audit dédiés, pur un audit facilité, vous pouvez revenir en arrière et suivre le cycle de vie de vos etats financiers à la trace !
Pourquoi choisir un outil de simplification de la clôture comptable
Serein, face à la pression règlementaire
Risque d’erreur ou de défaillance au contrôle minimisé grâce à un audit complet des actions dans la solution. La lutte contre la raude tout comme la prise de décision est facilitée grâce à la traçabilité complète et au système de comparaison par période de l’outil de clôture comptable.
Fini les feuilles de calcul
Fiabilisez vos données en les centralisant sur un outil robuste, précis et performant en évitant les erreurs humaines et les tâches fastidieuses.
Automatisez & uniformisez
La justification des comptes de tiers, d’attente, de trésorerie, d’immobilisation …pour libérer vos équipes et se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un ROI rapide et important
Une intégration rapide à vos systèmes actuels, une prise en main facile sur un outil intuitif ainsi que la réduction drastique de vos temps de clôture comptable vous assurent un retour sur investissement immédiat.
Une collaboration efficace
Soumissionnaire, approbateur, validateur, les différents rôles de votre workflow comptable sont répartis et la collaboration améliorée, renforçant ainsi la fiabilité de votre processus de contrôle.
Une vision complète et une anticipation décuplée
Améliorez la vision de vos états financiers AVANT la clôture comptable annuelle, tout au long de votre exercice comptable. La justification des soldes de compte est personnalisable (mensuelle, trimestrielle …) et l’historisation complète et centralisée
Découvrez comment XCERT transforme les processus de clôture comptable
des données fiabilisées
de réduction du temps de clôture comptable
de réduction du nombre de comptes à rapprocher
Ils nous font confiance
XCERT permet à toutes les filiales du groupe d’avoir une plateforme unique, robuste et efficace pour la documentation des rapprochements de plus de 1500 comptes bancaires. Son déploiement dans les 140 pays où nous sommes présents nous a permis de renforcer nos contrôles et d’améliorer la rapidité de nos analyses.
François Chabas
EVP CFO, Bureau Veritas
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